Die Hausverwaltung

Unsere Leistungen für die Wohnungseigentumsverwaltung:

  • Buchhaltung mit testierter Hausverwaltersoftware
  • Gebührenfreie Führung von Treuhandkonten auf den Namen der Eigentümergemeinschaft bei unserer Hausbank
  • Guthabenverzinsung für Instandhaltungsrücklage, täglich verfügbar, angelegt entsprechend den gesetzlichen Vorschriften
  • 24-h Notdienst, ganzjährig, ohne Zusatzkosten (zur Einsparung von unnötiger bzw. zusätzlicher Kosten durch Handwerkerbeauftragung)
  • Gewährleistung ständiger Erreichbarkeit des zuständigen Objektbetreuers und Buchhalters per Telefon und Email über unsere Black Berry – Funktionalitäten
  • auf Wunsch Durchführung turnusmäßiger Beiratssitzungen inkl. Zusendung aller nötigen Vertragsunterlagen sowie Beschlussfassungen und Schriftverkehr an den Beiratsvorsitzenden
  • Stichtagsgenaue Abrechnung des Wirtschaftsjahres, aufgrund Eigenablesung am 31.12. und Erstellung neuer Endabrechnung durch die Versorgungsbetriebe ohne Zusatzkosten
  • Erstellung der Eigentümerabrechnung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sowie Bestätigung bei Durchführung der Eigentümerversammlung bis spätestens 30.06. des Jahres
  • führen der elektronischen Beschlusssammlung gemäß den neuen gesetzlichen Bestimmungen
  • Versendung von Versammlungsprotokollen an alle Eigentümer
  • laufende Überwachung des baulichen Zustandes und eventuell Erstellung notwendiger Sanierungsvorschläge zur Beschlussfassung in der Eigentümerversammlung
  • Überprüfung der Handwerker- und Hausmeisterleistungen mittels Scanner am Objekt bzw. Kontrollbücher
  • Beauftragung und Überwachung notwendiger Instandsetzungsmaßnahmen bei entsprechender Beschlussfassung durch die Eigentümerversammlung
  • Durchführung monatlicher Objektkontrollen gemäß den gesetzlichen Erfordernissen sowie zur Werterhaltung der Immobilie 
  • Abschluss und Einschluss von Dienstleistungsverträgen in bestehende Rahmenverträge der Verwaltung, die nicht von übergeordneten Verträgen abhängig sind


Unsere Leistungen für die Mietverwaltung:

  • Abschluss von rechtssicheren Mietverträgen für die Eigentumswohnung sowie Entgegennahme von Kündigungen und deren Bearbeitung
  • Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung für die Mieter gemäß den gesetzlichen Bestimmungen bis spätestens 30.09. des Jahres
  • Führung von Mietergesprächen bei Auffälligkeiten zur Vorbeugung und Senkung von Mietschulden
  • Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Erhöhung des Nebenkostenvorauszahlung
  • Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern (entsprechende Kopien an den Eigentümer)