Die Hausverwaltung
Unsere Leistungen für die Wohnungseigentumsverwaltung:
- Buchhaltung mit testierter Hausverwaltersoftware
- Gebührenfreie Führung von Treuhandkonten auf den Namen der Eigentümergemeinschaft bei unserer Hausbank
- Guthabenverzinsung für Instandhaltungsrücklage, täglich verfügbar, angelegt entsprechend den gesetzlichen Vorschriften
- 24-h Notdienst, ganzjährig, ohne Zusatzkosten (zur Einsparung von unnötiger bzw. zusätzlicher Kosten durch Handwerkerbeauftragung)
- Gewährleistung ständiger Erreichbarkeit des zuständigen Objektbetreuers und Buchhalters per Telefon und Email über unsere Black Berry – Funktionalitäten
- auf Wunsch Durchführung turnusmäßiger Beiratssitzungen inkl. Zusendung aller nötigen Vertragsunterlagen sowie Beschlussfassungen und Schriftverkehr an den Beiratsvorsitzenden
- Stichtagsgenaue Abrechnung des Wirtschaftsjahres, aufgrund Eigenablesung am 31.12. und Erstellung neuer Endabrechnung durch die Versorgungsbetriebe ohne Zusatzkosten
- Erstellung der Eigentümerabrechnung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sowie Bestätigung bei Durchführung der Eigentümerversammlung bis spätestens 30.06. des Jahres
- führen der elektronischen Beschlusssammlung gemäß den neuen gesetzlichen Bestimmungen
- Versendung von Versammlungsprotokollen an alle Eigentümer
- laufende Überwachung des baulichen Zustandes und eventuell Erstellung notwendiger Sanierungsvorschläge zur Beschlussfassung in der Eigentümerversammlung
- Überprüfung der Handwerker- und Hausmeisterleistungen mittels Scanner am Objekt bzw. Kontrollbücher
- Beauftragung und Überwachung notwendiger Instandsetzungsmaßnahmen bei entsprechender Beschlussfassung durch die Eigentümerversammlung
- Durchführung monatlicher Objektkontrollen gemäß den gesetzlichen Erfordernissen sowie zur Werterhaltung der Immobilie
- Abschluss und Einschluss von Dienstleistungsverträgen in bestehende Rahmenverträge der Verwaltung, die nicht von übergeordneten Verträgen abhängig sind
Unsere Leistungen für die Mietverwaltung:
- Abschluss von rechtssicheren Mietverträgen für die Eigentumswohnung sowie Entgegennahme von Kündigungen und deren Bearbeitung
- Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung für die Mieter gemäß den gesetzlichen Bestimmungen bis spätestens 30.09. des Jahres
- Führung von Mietergesprächen bei Auffälligkeiten zur Vorbeugung und Senkung von Mietschulden
- Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Erhöhung des Nebenkostenvorauszahlung
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern (entsprechende Kopien an den Eigentümer)